Retourner en haut

Assistant Gestion Immobilière H/F

Détails

Réference de l'offre d'emploi : AGI750219
Type : CDI
Ville : Ile de France
Pays : Ile de France
Rémunération : Selon profil

Description

Le Groupe SYNLAB est présent dans plus de 35 pays répartis sur 4 continents, il délivre approximativement 500 millions de tests par an, couvrant toutes les spécialités médicales : biologie polyvalente, génétique, PMA, diagnostic pré-natal, anatomo-cytopathologie, radiologie et médecine nucléaire.

Dans un contexte à forte croissance, nous recherchons un :

ASSISTANT GESTION IMMOBILIERE H/F

Rattaché(e) au Directeur des Projets transverses travaillant en étroite collaboration avec les prescripteurs et les fonctions supports concernées, votre mission principale consistera à collecter, vérifier, mettre à jour les données liées aux baux immobiliers et à mettre en place des outils d’optimisation et de suivi pour l’ensemble des laboratoires de biologie médicale en France.

MISSIONS :

- Participer à la mise en place du processus de suivi régulier dans le cadre du projet transverse de suivi des contrats de location immobilière ;
- Elaboration de tableaux de bord de suivi opérationnel et financier ;
- Tenir à jour les baux en liaison avec le service Finance ;
- Surveiller les échéances des baux ; si plus tard cette fonctionnalité est gérée automatiquement par des alertes, mettre en œuvre la renégociation des baux arrivant à échéance ;
- Suivre les baux et leur évolution ;
- Evaluer la pertinence des loyers par rapport au marché ;
- En cas d’absence de marché, vérifier que le loyer (et/ou préloyer) proposé est en adéquation avec la politique groupe ; vérifier que les justificatifs ont été fournis en cas de fixation du loyer par rendement ;
- Vérifier que les annexes des baux comportent bien les plans, les surfaces, etc… ;
- Répertorier les baux soumis à TVA ou non ;
- Vérifier que les nouveaux baux mis en place sont en adéquation avec la politique groupe (juridique, finance, marketing, etc…) ;
- Collaborer en coordination avec le service marketing sur le déploiement du branding des sites (validation des devis, etc…) ;
- Vérifier que l’indexation est respectée.

PROFIL :

Titulaire d’un Bac +2/+3 spécialisé en droit ou gestion immobilière, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 4 ans sur un poste similaire ou vous êtes jeune diplômé(e) avec des stages significatifs et applicatifs dans un service gestion immobilière.
Organisé(e) et autonome, vous disposez d’une capacité à travailler sur plusieurs dossiers/projets transversaux.
Avec un excellent sens relationnel, vous avez une faculté à coopérer avec différents acteurs sur le terrain.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. La connaissance de SAP est souhaitable mais non déterminante.
La maitrise de l’anglais est un plus pour ce poste.

CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération: selon profil
Lieu : Paris (75)